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關(guān)于成立漢中鋅業(yè)有限責任公司鋅供應鏈
盡責管理委員會的通知
各部室、車間單位:
為響應和滿足倫敦金屬交易所（LME）《負責任采購政策》要求，保持公司“BYXY”牌鋅錠在LME注冊有效，經(jīng)研究決定，成立漢中鋅業(yè)有限責任公司鋅供應鏈盡責管理委員會并設(shè)立聯(lián)合辦公室。具體如下：
一、鋅供應鏈盡責管理委員會
主任：趙律（副總經(jīng)理）
委員：毛靈芝（供銷中心主任），鐘貴全（人力資源部主任），安蓓莉（資產(chǎn)財務部主任），陳小勇（后勤服務中心主任），劉志勇（群團工作部主任），方婷（政策法規(guī)部主任），張學清（質(zhì)檢中心主任），何全龍（生產(chǎn)技術(shù)部主任）
委員會工作職責如下：
1.批準、監(jiān)督實施、定期審閱、批準修訂公司《鋅供應鏈盡責管理政策》及其配套制度文件；
2.配置相關(guān)人事、財務資源，為供應鏈盡責管理培訓、評估等活動提供必要資源，并確保所配置的資源恰當，并與產(chǎn)能規(guī)模、經(jīng)營地點和具體情況相稱；
3.定期監(jiān)督并問責委員會中涉及部門有關(guān)供應鏈盡責管理的工作績效，以確保盡責管理體系的持續(xù)改進；
4.監(jiān)督供應鏈盡責管理體系和程序的有效實施和運行，以確保盡責管理要求融入公司業(yè)務流程；
5.監(jiān)督供應鏈盡責管理申訴辦法運行，批復并督促有效回應相關(guān)方關(guān)切；
6.審批供應鏈風險管理計劃，制定實施決策；
7.審批供應鏈盡責管理內(nèi)外部審核報告；
8.審批供應鏈盡責管理進展報告。
二、鋅供應鏈盡責管理聯(lián)合辦公室
鋅供應鏈盡責管理委員會下設(shè)聯(lián)合辦公室，聯(lián)合辦公室協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門協(xié)助盡責管理聯(lián)合辦公室開展供應鏈盡責管理。
負責人：張學清（質(zhì)檢中心主任）
成員：張學清（質(zhì)檢中心主任），劉正林（供銷中心副主任），朱小榮（供銷中心副主任），曹鵬（質(zhì)檢中心副主任）、唐紅勘（質(zhì)檢中心主任助理）、唐華（質(zhì)檢中心主任助理）
圖1：盡責管理聯(lián)合辦公室組織架構(gòu)
聯(lián)合辦公室工作職責如下：
政策法規(guī)部負責指導搜集、提供和維護以下信息，包括但不局限于：與倫敦金屬交易所就實施負責任采購政策保持溝通、協(xié)助體系建立及內(nèi)外部審核等。
人力資源部負責指導搜集、提供和維護以下信息，包括但不局限于：公司管理架構(gòu)圖（包括企業(yè)高層管理人員、董事姓名）、公司股權(quán)關(guān)系及實益所有權(quán)信息說明、員工花名冊、員工招聘和選拔政策等。
資產(chǎn)財務部負責指導搜集、提供和維護以下信息，包括但不局限于：公司向政府（及政府官員）繳納的稅收、費用、特許費或其他款項證明文件（如涉及）等。
質(zhì)檢中心負責指導搜集、提供和維護以下信息，包括但不局限于：提供質(zhì)檢報告/化驗單等。
供銷中心負責指導搜集、提供和維護以下信息，包括但不局限于：供應商管理、責任合同條款、物流路線說明、海關(guān)報關(guān)文件、原產(chǎn)地證等。
生產(chǎn)技術(shù)部負責指導搜集、提供和維護以下信息，包括但不局限于：礦產(chǎn)加工、存放地點、加工流程說明、物料平衡核算及證明文件等。
盡責管理聯(lián)合辦公室：公司增設(shè)盡責管理聯(lián)合辦公室，承擔委員會日常工作職能，將委員會重要決策正確傳達給公司內(nèi)部各部門和外部相關(guān)方。盡責管理聯(lián)合辦公室協(xié)調(diào)各部門，負責供應鏈盡責管理政策實施、供應鏈風險識別、起草供應鏈風險管理計劃、協(xié)調(diào)各部門實施風險管理計劃、維護申訴機制、開展內(nèi)部評估以及其他日常管理工作。
特此通知。
漢中鋅業(yè)有限責任公司
2025年10月12日